De profissionais a estudantes, todos temos que lidar com arquivos PDF num ou noutro momento. Eles fazem parte do nosso dia a dia, sendo essenciais para tarefas como a organização e compartilhamento de documentos importantes. Mesmo assim, muitas pessoas ainda não sabem que é possível unir vários arquivos PDF num só de forma simples e conveniente.
Para unir PDFs em minutos (ou mesmo segundos), tudo aquilo de que você precisa é um editor de PDF. E sim, tem editor de PDF grátis de alta qualidade na Internet, por isso você não tem que gastar dinheiro ou sequer cadastrar-se para assumir controle dos seus arquivos!
Aprenda tudo em nosso guia completo, começando pelos principais momentos em que é conveniente unir PDF online.
Quando precisamos unir arquivos PDF?
Os arquivos PDF são essencialmente destinados a documentos de texto, tal como acontece com arquivos Word ou Google Docs. Contudo, eles são diferentes porque não permitem a edição imediata do texto.
Por outras palavras, se quiser juntar alguns arquivos Word num único documento, basta copiar e colar todo o texto adicional para o seu arquivo inicial. Se quiser juntar arquivos PDF, no entanto, será preciso, na maioria das vezes, usar um editor de PDF, seja online ou offline.
Uma das razões mais comuns pela qual precisamos juntar arquivos PDF é para nos permitir partilhar a informação rapidamente. Se tiver seis arquivos diferentes para partilhar comum cliente ou a sua equipa, é muito pouco útil ter de lhes enviar seis hiperligações separadas. Em vez disso, se juntar todos eles num único arquivo, é muito mais fácil e rápido enviá-los e clicar numa única hiperligação.
Unir arquivos PDF também é ótimo para gerir a sua própria informação. Para estudantes, é uma excelente forma de combinar todas as matérias para um exame num só arquivo e estudar de maneira mais organizada (por exemplo).
Outra instância em que unir PDFs é essencial é na assinatura de contratos. Documentos que precisam de assinatura tendem a ser compartilhados e assinados via PDF, e a possibilidade de combinar arquivos faz com que uma única assinatura consiga cobrir várias partes do contrato, poupando tempo não só ao emissor como ao remetente do contrato.
Ferramentas online para unir PDFs com facilidade
Existem ferramentas offline que permitem gerir arquivos PDF, mas estas costumam ser mais caras ou difíceis de usar do que editores de PDF online.
As vantagens de um editor online incluem:
- Baixo preço (geralmente, grátis);
- Usabilidade simples;
- A possibilidade de gerir PDFs sem downloads, criar um cadastro ou submeter qualquer informação pessoal.
O Lumin é um excelente exemplo de um editor de PDF online grátis que permite unir PDF online em cerca de 1-2 minutos. A ferramenta está integrada numa plataforma completa de edição de arquivos PDF que permite desempenhar outras funções com o mesmo nível de facilidade (veremos como funciona já a seguir).
Editores de PDF como o Lumin têm a vantagem de não exigir quase nada de seus usuários: têm várias funcionalidades grátis, estão disponíveis online, e permitem-lhe descarregar arquivos unidos em menos de um minuto.
Alternativas incluem editores sediados offline, como o clássico Adobe Acrobat. Estes programas até podem incluir mais opções de edição, mas também são mais difíceis de usar e mais dispendiosos (mesmo que incluam opções grátis).
Passo a passo para unir seus PDFs de forma fácil
Na introdução do nosso guia, prometemos que você conseguiria unir PDFs em poucos minutos. Mas é mesmo possível?
Ora, com ferramentas online como o Lumin, você talvez o consiga fazer em segundos! O processo, passo a passo, é extremamente simples:
- Abra o editor de PDF online em seu navegador;
- Clique no botão “Carregar” para fazer upload de um dos arquivos PDF que pretende unir;
- Aguarde para ser redirecionado para a página de edição de PDF e clique no botão “Carregar arquivos” (lado direito da tela) para adicionar os arquivos adicionais;
- Após carregar todos os arquivos que pretende unir, selecione “Unir” para finalizar o processo;
- No final, você só precisa descarregar o arquivo PDF unido ou então utilizar as opções nativas de compartilhamento diretas para o enviar a quem quiser, incluindo colegas, clientes ou amigos e familiares.
Você pode carregar os arquivos a partir do seu dispositivo, do Google Drive ou do Dropbox, por isso não é necessário organizar seus documentos antes de unir PDF online.
Dicas para tornar o processo ainda mais fácil
E por fim, o processo já é simples e descomplicado, mas essas dicas adicionais farão com que tudo seja feito ainda mais rapidamente.
- Certifique-se de carregar os arquivos na ordem correta: A maioria dos editores permite reorganizar seus arquivos, mesmo que os tenha carregado na ordem errada. No entanto, o ideal é carregá-los da maneira desejada.
- Exclua páginas em branco: Alguns arquivos PDF podem incluir, erradamente, uma página em branco no final. Antes de unir PDFs, é assim importante eliminar estas páginas desnecessárias para que elas não apareçam no arquivo consolidado. A maioria dos editores inclui ferramentas não só para excluir como para adicionar páginas em branco (pode ser necessário em alguns casos).
- Utilize uma boa conexão web: Se a sua conexão web for interrompida durante o processo de união de PDF, você arrisca-se a começar tudo de novo… Para evitar problemas, certifique-se de que a sua conexão web é estável e confiável antes de unir os arquivos.
Segurança ao usar ferramentas online para unir PDFs
Um editor de PDF online grátis (sim, mesmo quando é grátis) é geralmente seguro, mas nunca a 100%. Afinal, a utilização de qualquer ferramenta online implica uma certa dose de risco.
Mas não se preocupe: felizmente, existem alguns truques e dicas que podem ajudar a aumentar a sua segurança e evitar potenciais problemas, tais como:
- Certifique-se de que está a usar um editor legítimo, consultando o URL disposto no topo da página. Na eventualidade de o editor ser totalmente desconhecido, é recomendável fazer uma pesquisa online para avaliar a sua reputação (escaneando potenciais burlas) e consultar avaliações de usuários.
- Para unir PDFs com informações particularmente sensíveis, como dados bancários, informação pessoal, etc., estude os termos e condições e política de privacidade do editor em questão para aprender mais sobre o que este pode ou não fazer com seus dados.
- Siga práticas mais generalistas de segurança online, tais como utilizar um antivírus moderno, manter todos os seus programas atualizados ou recorrer a software externo para identificar e bloquear tentativas de transmissão de malware.
Conclusão – Unir PDFs nunca foi tão simples
Assumir controle total de seus arquivos PDF é mais simples do que nunca, por isso já não existem desculpas para compartilhar vários documentos desnecessariamente ou estudar com base em arquivos desorganizados.
Com um editor de PDF online grátis, você pode unir PDFs em minutos (ou mesmo segundos) sem pagar ou compartilhar suas informações pessoais. Aproveite e torne a sua vida muito mais fácil, seja no trabalho, na escola ou no dia a dia.