Dando continuidade ao processo de aprimoramento da qualidade do ambiente de trabalho, a Secretaria de Estado do Planejamento, Gestão e Patrimônio (Seplag), por meio do Comitê do Programa 5S, na última quinta-feira (14), deu seguimento às atividades da Semana 5s na unidade de Gestão.
Na ocasião, além do convite para compartilhar um momento de meditação, os servidores tiveram a oportunidade de participar de um café da manhã colaborativo.
De acordo com a secretária adjunta de Modernização e Controle de Metas, Cristina Farias, o crescimento pessoal e profissional, seja ele uma ação individual ou coletiva, começa a ser construído quando momentos de integração como esses acontecem.
“A semana 5S está sendo desenvolvida com base em atividades que englobam a otimização e o aperfeiçoamento das rotinas de cada setor da Seplag. Esse momento é muito importante, visto que dará a possibilidade de todos conhecerem o programa, colaborando com o processo de mudança que está acontecendo na secretaria”, explicou Cristina Farias.
Para a servidora Carmelita Pessoa, a ocasião foi de extrema importância para que a implementação do programa funcione. “Com esse processo de fusão ocorrido recentemente, acho muito importante que ações como essas sejam desenvolvidas. Mudar é sempre um choque, mas acredito que quando paramos para respirar e ver o que está acontecendo ao nosso redor, as coisas começam a funcionar da maneira correta”, conta.
Bazar
Após o café da manhã, os servidores também puderam participar de um bazar dentro da unidade. O momento, segundo a diretora de Planejamento da Qualidade da Superintendência de Modernização e Gestão (Sumoge), Adriana Pereira, foi resultado de uma ação realizada no início da semana.
“O primeiro dia de implantação do sistema de qualidade teve como prioridade o descarte de materiais que não estavam sendo mais utilizados pelos servidores em seus respectivos ambientes de trabalho. No total, conseguimos contabilizar 1.181 objetos. Isso, é claro, contribuiu para que, no processo de reaproveitamento de materiais, cada setor tivesse a oportunidade de ter um material útil que estava parado em outro local”, revelou a diretora.
Segundo a servidora Marli Silva, a ideia foi bastante proveitosa já que alguns utensílios só estavam ocupando espaço em sua mesa de trabalho. “Achei muito legal participar de tudo isso. Sabemos que muitas vezes a gente sai guardando objetos sem necessidade nenhuma. Compartilhar materiais que não uso foi algo bastante satisfatório, pois percebi que para outros setores eles podem ser de grande ajuda”, contou.
Cronograma
Outras ações ainda serão realizadas durante a Semana 5S. De acordo com o cronograma divulgado pelo comitê organizador, agora, o senso da Autodisciplina será colocado em prática. Nele, as conformidades e inconformidades de cada setor serão contabilizadas e, posteriormente, analisadas para que os colaboradores verifiquem nos setores se ainda existem itens a ser organizados ou reparados, bem como se a organização dos locais está sendo mantida.