Técnicos da CGE reunidos com os da Seplande na auditoria
A Secretaria do Planejamento e do Desenvolvimento Econômico (Seplande) recebeu uma equipe técnica da Controladoria Geral do Estado (CGE) na manhã da quinta-feira (16). Os integrantes da comitiva vão realizar, até o fim deste mês, uma auditoria de caráter preventivo nos procedimentos relativos à pasta.
A controladora geral do Estado, Rosa Tenório, explicou que todos os órgãos estaduais realizam procedimentos diversos extremamente importantes para o bom funcionamento do Governo. “Para que os resultados esperados sejam alcançados, as etapas de cada um deles precisam seguir um padrão; por isso a importância das auditorias internas”, afirmou Rosa Tenório.
Além de já trabalhar com ações para implantar a qualidade e excelência no ambiente de trabalho, esta é mais uma iniciativa para aprimorar o modelo de funcionamento da Seplande.
“Não é comum querer ser auditado. As pessoas costumam ter medo; a própria palavra soa pejorativa, mas o real significado dessa atividade é dar rumo ao acerto. Eventuais erros acontecem, mas se temos consciência de como fazer certo, podemos oferecer a garantia de um trabalho bem feito”, relatou a secretária adjunta de Modernização da Gestão, Poliana Santana.
Segundo a controladora geral, o processo de trabalho apresenta etapas muito definidas, e não vai abordar nada além do que o trabalho que as pessoas já realizam diariamente. “A auditoria que iremos realizar tem caráter qualitativo. Ela será baseada na matriz de risco construída através da aplicação de outras 132 auditorias no Governo. Por meio de entrevistas, análise documental e verificação de fluxo de processos, um relatório final será apresentado com eventuais falhas e sugestões de melhoria”, explicou Rosa Tenório.
A CGE aplica esse novo modelo de gestão no Estado desde 2011, como uma forma de manter o Governo em sinergia, simplificando processos. Como forma de consolidar a verificação, também será realizada uma capacitação exclusivamente para servidores da Seplande, logo após a divulgação dos resultados.
“Todo esse processo é inovador na gestão pública. Seplande e Controladoria Geral estão realizando uma ação que tem tudo a ver com modernização de gestão e otimização de processos, tudo rumo à excelência no serviço público”, concluiu a secretária Poliana Santana.