Evitar o desmatamento através da virtualização de documentos e trâmite de processos é o grande viés do Projeto Verde, elaborado pelo Núcleo de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (NGED) do Instituto de Tecnologia em Informática e Informação do Estado de Alagoas (Itec). O projeto foi apresentado ao diretor-presidente do Itec, Nelson Menezes, nesta sexta-feira (3).
O projeto engloba o uso de tecnologias como o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) – processo que transforma documentos físicos em eletrônico -, o Gerenciamento de Documentos Eletrônicos (GDE), o Gerenciamento de Processo de Negócio (BPM), a Certificação Digital, a Virtualização de Processos e o Fluxo de Trabalhos (workflow).
“A ideia é implantar o projeto inicialmente no Itec para os trâmites de processos internos, como diárias, passagens e solicitações de serviços para a Infovia Digital, bem como em processos administrativos, tudo isso com a certificação digital. As tecnologia vão ser disponibilizadas à medida que o processo de virtualização avançar para outras secretarias e atingir todo o Estado de Alagoas”, comenta o coordenador do NGED, Kleber Ivo.
Para dar início a implantação do projeto, o grupo formado pelo coordenador do NGED, Kleber Ivo, pelo programador do Itec responsável por implantar os sistemas corporativos do Estado, Carlos Francisco, e pelo agente controlador de arrecadação da Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz), Arthur Rogério, viajam a Santa Catarina entre os dias 13 e 16 de fevereiro para conhecer o projeto de virtualização da Secretaria de Administração e Universidade Federal daquele Estado.
NGED
Atualmente o NGED está digitalizando os processos da Procuradoria Geral da Fazenda, vinculada a PGE. No total, o núcleo já digitalizou mais de 3 mil processos, o que ultrapassa 200 mil imagens. Segundo Kleber Ivo, o NGED se prepara para novos clientes como a Companhia Alagoana de Recursos Humanos e Patrimoniais (CARHP), a Corregedoria da Polícia Civil e a Sefaz, que já solicitaram os serviços do núcleo.
“Estamos ampliando a estrutura física para receber um maior volume de documentos e possibilitar o aumento de nossa capacidade de digitalização de processos”, destaca Kleber Ivo.