Instituto Zumbi dos Palmares implanta Sistema de Ficha Funcional do Itec
Os servidores do Instituto Zumbi dos Palmares (IZP) terão agora seus dados armazenados com mais segurança. Foi implantado, nesta quinta-feira (28), no setor de Recursos Humanos do órgão, o Sistema de Controle de Ficha Funcional, desenvolvido pelo Instituto de Tecnologia em Informática e Informação (Itec). Além de implantar o sistema, o analista Renato Lôbo ministrou treinamento para a equipe responsável pelo setor.
Para a chefe executiva de Valorização de Pessoas do IZP, Nari Monteiro, a segurança da informação e a otimização do trabalho no setor são alguns dos principais benefícios trazidos pela ferramenta.
“O Itec está oferecendo mais segurança da informação com esses dados salvos no sistema, pois não é todo computador que tem acesso, é algo que está direcionado ao Itec. Acredito que vai ser bem melhor, principalmente no que diz respeito à geração de relatórios. Se a gente precisar de um relatório urgente e não ter que fazer isso manualmente, puxando as informações diretamente do sistema, será de uma praticidade maravilhosa” disse Nari Monteiro.
Segundo o analista Renato Lôbo, o sistema responderá de acordo com as informações inseridas pelo usuário, por isso é necessário bastante atenção ao fornecer os dados para que a ferramenta atenda à expectativa.
“O ideal é fazer a inserção dos cadastros no sistema com toda a calma, pois são dados importantes dos servidores. Os relatórios serão gerados a partir das informações com as quais a pessoa responsável alimentar o sistema. Então, quanto mais precisos forem os dados, melhor e mais completo será o resultado” explicou o analista de sistemas.
Sobre o prazo para que todas as fichas sejam passadas para o sistema, Nari Monteiro disse que poderá demorar seis meses, pois o setor continuará cumprindo as atividades diárias em paralelo com a digitação das fichas.
Além do Sistema de Ficha Funcional, o IZP já utiliza, também desenvolvido pelo Itec, o Sistema de Controle de Almoxarifado. Junto a esses dois, há ainda feito pelo Instituto de Tecnologia o sistema de contratos e convênios.
Órgãos e secretarias interessados em agendar implantação e treinamento de algumas dessas tecnologias devem entrar em contato pelo telefone 3315-7000, help-desk do Itec.