Sede do Executivo municipal, localizado na Praça Barão do Penedo
Com o objetivo de aprimorar o funcionamento da administração, trazendo melhorias na comunicação interna e externa, além da padronização das informações, a Prefeitura de Penedo baixou um decreto regulamentando os procedimentos e normas relacionados com a produção e divulgação de material jornalístico e de propaganda institucional.
De acordo com o decreto de número 541/2017, os procedimentos e normas relacionados com a produção, execução, apoio às demais secretarias e órgãos da administração municipal na divulgação de material jornalístico e de propaganda institucional compete à Coordenadoria de Comunicação, comandada pela radialista Martha Martyres.
O decreto reza ainda que competem as demais Secretarias, Instituições e Órgãos da Administração Direta Municipal, atender às solicitações da Coordenadoria de Comunicação quanto ao fornecimento de informações e participação no processo de construção da notícia, atuando ativa e positivamente nas e com as ferramentas midiáticas disponíveis.
Ainda segundo a norma, as sugestões de pauta serão submetidas à avaliação da Coordenadoria via Comunicação Interna, e-mail, telefone, mensagem de WhatsApp ou contato pessoal. As Secretarias deverão informar à Secretaria de Comunicação, através de Comunicação Interna, o nome do servidor responsável pelo repasse das informações, imagens e material jornalístico, com telefone e e-mail para contato.
Outro ponto importante do decreto é quanto as pautas que podem ser transformadas em material jornalístico ou propaganda institucional. Estas devem dizer respeito exclusivamente às atividades internas e externas da administração pública municipal, sendo vendada a inserção de publicidade ou propaganda institucional, de qualquer tipo, como o nome ou imagem do Prefeito, do Vice-Prefeito, Secretários Municipais, Coordenadores ou qualquer outro servidor público.
Em contato com a nossa redação, a coordenadora de Comunicação da Prefeitura de Penedo, Martha Martyres, explicou o objetivo do decreto que torna mais dinâmica a relação entre o Poder Público e a imprensa penedense. Essa é a primeira vez na história do município que a Comunicação oficial é normatizada.
“A comunicação é um instrumento de gestão. Mesmo assim, dificilmente ela é normatizada e incorporada ao conjunto de objetivos e metas desses planejamentos estratégicos que todo mundo faz e ninguém aplica. Na administração pública a informação é de interesse público, direito da população, então não se pode trabalhar de forma isolada e sem um protocolo a ser observado. Por isso a necessidade de normatizar os procedimentos da comunicação da Prefeitura de Penedo”, declarou Martha Martyres.
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