O Arquivo Público de Alagoas (APA) realizou, nesta sexta-feira (11), a oficina de ‘Gestão de Arquivos Institucionais’, destinada aos servidores responsáveis pela gestão dos materiais dos órgãos da administração direta e indireta do Estado. A capacitação foi ministrada pela diretora da APA, Wilma Nóbrega.
De acordo com Wilma Nóbrega, o Governo do Estado tem o desafio de implantar uma política institucional para seus acervos. “É necessário criar maneiras de identificar documentos e determinar aqueles que serão recolhidos para a guarda permanente”, ressaltou.
Durante a oficina, foram abordadas questões fundamentais para a implantação de uma política de gestão de arquivos, como classificação de documentos, tipologias, temporalidade, prevenção, restauração e acondicionamento.
Na opinião da diretora do APA, além de criar no Estado uma estrutura de preservação e dar acesso a esses acervos, é necessário que aconteça “uma mudança da cultura institucional na gestão dos arquivos públicos”.
Para o servidor da Junta Comercial do Estado de Alagoas (Juceal), Edvaldo de Lima, a oficina “foi bastante esclarecedora e fundamental para melhorar nossos arquivos”.
A oficina contou com a participação de aproximadamente 70 servidores públicos estaduais.